“罗组长,现在我们公文办理,来文登记、加签处理、文件归档,都按要求规范处理了。”近日,当我再次来到县志办时,办公室梁哥就立马给我看办公室的办文情况。只见来文登记上,来文时间、来文名称、来文单位、领导批示情况等记录一清二楚,靠墙的档案柜里,各单位来文的档案盒有条不紊地码放着。
但前段时间,这里可不是这样的。
11月中旬,因工作需要,我到县志办调取几份文件,跟办公室负责收发文的梁哥报了文件名后,他却在办公桌上一通翻找,未果又低头拉开抽屉乱翻,一顿手忙脚乱,却是一份文件的踪影都不见。
我看见旁边的档案柜里只摆放几本书籍,一个来文归档的档案盒都没有,不禁疑惑:“办公室文件处理后都不归档吗?”
“这个……我们一直没得做。”面对询问,梁哥擦了擦额角,讪讪地答道。
“那办公室的文件是怎么流转的,你们又是怎么办文呢?如上级来文,领导批示之后怎么处理?”
“公文系统有来文,如果不涉及单位业务的,我们就不处理。如果涉及到县志业务的,就直接打印文件给领导看,或者发微信群里给大家知晓。”
来文不作登记、文件不加签,领导不做批示、文件不归档……我瞬间觉得脊背发凉。县志办是驻政府办纪检监察组的综合监督单位,任纪检监察组长一年多来,我经常到县志办督查,但是从来没有检查过单位公文办理情况,潜意识里觉得这是一个单位最基本的业务,应该是没有问题的。
“我们是小单位,人员少,办公能简化就简化,文件我们也都是简化处理。有些文件看完就完了,需要落实的就直接去落实,也免去了文来文往的麻烦。比如‘两办’让交年度总结的通知,我直接写好总结拿给领导审核通过就上报了,也没必要再把文件呈给领导。”梁哥还在“推介”他们的办文“好经验”。
“领导不看文件,他怎么知道县委政府对年度工作总结的各项具体要求呢?”我反问道。
梁哥挠了挠头,尴尬地笑着,不说话了。
公文办理是机关的一项重要工作,起着承上启下、联系内外的桥梁和纽带作用,公文办理的规范性、严肃性和高效性实际上牵系着一个单位的工作作风。我立马找到县志办主任和副主任,指出公文办理的问题,督促立即整改。
“我们提倡精文简会,实干当头,但不是‘不拘小节’。文风里面有作风,公文是小却事非小,在处理中更应自觉把严细深实的好作风内化为一种习惯、一种坚持、一种素质,才能扎扎实实把各项工作做好。”我语重心长地说道。
针对县志办长期存在的公文处理“不拘小节”问题,纪检监察组召开了一次约谈会,对县志办办公室人员及分管领导进行约谈提醒。
这件事情也让我明白,监督无小事,要持续擦亮派驻监督探头,增强监督意识,做到抓早抓小,才能避免小问题演变成大问题。(巴马瑶族自治县纪委监委)