IT之家2月7日消息，大约四年前，微软首次推出了私人预览版的通用打印UniversalPrint应用，可允许企业通过Azure云端运行打印机，而无需在本地电脑上安装驱动程序。
该功能于2021年3月正式面向所有Microsoft365商业和教育用户开放，支持大多数主流打印机品牌，包括Brother、Canon、Epson、HP、KonicaMinolta、Lexmark、Toshiba、Ricoh和Xerox。
2023年4月，微软更新了Microsoft365路线图，显示正在为macOS平台开发对应的通用打印应用程序（计划于6月推出公共预览版，并在9月全面发布），但直到今天才开始以公开预览版的形式推出相应的MacOS版通用打印程序，这对于同时使用Mac和Windows电脑的企业用户来说更加方便。
安装应用并登录MicrosoftEntraID账户（需要订阅Microsoft365等途径获取通用打印许可证）后，用户就可以按名称（例如“Building8”或“DesignStudio”）搜索打印机，然后还可以按位置缩小筛选表范围，最终找到对应的打印机并添加到他们的设备中，后续即可“使用系统打印对话框从任何Mac应用中开始打印，而无需安装驱动程序”。
相比起正常方式，通用打印应用简化了打印机的安装和添加过程，无需输入IP地址，也不会影响打印工作本身的流程，因此对于用户来说也完全没有学习成本。
IT之家提醒，该应用目前处于公共预览状态，对于macOS支持可能会存在一些问题。微软还提到，虽然目前暂未支持iOS平台，但对应的开发计划已在路线图上。
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