来源：中外管理传媒
综述：中外管理庄文静
近日，搜狐CEO张朝阳“一天只睡四小时”的报道，再次引发热议。
当许多互联网企业在给员工减负，将原来的大小周改成双休日时，企业家们却依然在执行着雷打不动的“007”作息表。不少网友表示：比我们有钱的人、岁数已经不小的人，都依然这么拼，我们还能睡得着觉吗？
张朝阳在接受媒体采访时坦陈，这个短睡眠习惯他已经坚持了3年多。然而，可喜的是，张朝阳非常具有同理心的表示，他并不要求年轻人都效仿自己的生活习惯：“年轻人挺不容易的，但是不要努力过头，太过拼搏的话也是有伤害的，也不一定能行，也不一定有机会，这个世界是不公平的。每个人必须要现实，都要研究自己的机会在哪儿。”
而这次张朝阳登上热搜，是因为56岁依然可以保持着自律的生活状态，并且他本人还享受这种生活方式，也着实给当代年轻人树立了一个时间管理的榜样。
纵观中外商界，相较于普通人，商业大佬的时间管理堪称典范。他们每天的工作时长是多少？有着怎样的作息时间和生活习惯？我们该如何借鉴？
4点起床，成功人士“标配”？
十年前，日本作家中岛孝志撰写的《四点起床》一书，曾让许多人打破了对睡眠的认知。通常，我们都认为只有一次性睡够8小时才能让一天保持清醒状态，但中岛孝志认为，其实一天睡够6小时候就够了。在一天中可以利用一些碎片时间小憩，就可以补充精力，而如果需要熬通宵，提前先睡3个小时，就能为大脑充电休息。
另外，中岛孝志将熟睡后的状态分为多个节点，第一个节点是3小时后，下一个节点是4.5小时，之后是6小时，最后是7.5小时。如果在这些节点起床，就会觉得神清气爽。反之，就会觉得浑身不舒服。因此，我们可以根据自己的时间，去设定自己的睡眠时间。
许多成功人士一旦发现别人的好习惯，就会立刻将这个习惯变成自己的，而有不少商业大佬们真的这样做了。比如，苹果创始人乔布斯每天六点起床，在他孩子起床前就会完成一些锻炼和工作；乔布斯的继任者Tim Kirk（蒂姆·库克）每天凌晨四点起床，并且会给员工发工作邮件，随后5点钟会准时出现在健身房，六点半时会第一个出现在办公室，最后一个离开，几乎全年无休；联想集团名誉主席柳传志，每天早上5点起床，运动一个小时候开始用早餐，然后去工作。可见，许多大佬们都是“早起星人”。
为什么他们的精力如此旺盛？有一句话：我是被梦想叫醒的，不是闹钟。的确，越成功的人，越有方向感的人，越容易形成自律的习惯、强大的意志力，并且完全不觉得有负担。
纵观大多成功人士的作息时间表，大都有早晨运动的习惯。由于每天的工作都安排的非常紧张，也难免会发生各种突发状况，最终很可能会挤占一些时间，而预先计划好的健身活动很可能无法兑现。因此，把健身时间安排在早上，就是对自己身体健康最好、最持续的投资。
另外，一项关于“意志力”的研究成果表明，在早晨，人们更容易完成那些需要个人自律才能做到的事情。因为早晨时分，我们享受了一整夜的好觉，意志力相当充沛，此时我们在情绪上也更乐观，更容易对付那些消耗精力的事情。
研究还发现，自律能力强的人在从事很多需要自律的活动（比如做功课、准时上学或上班）时，根本不用去动用意志力。因为那些事情已经不再是一种选择，而是一种习惯，甚至是条件反射。
时间管理，动力其实来源于你的目标
另外，成功人士通常会在一大早，就列出这一天的事情清单，然后按照管理四象限将重要事项、紧急事项进行分类排序。
几年前，万达集团董事长王健林的一张作息时间表，曾在网络上盛传。
首先，王健林是清晨4点起床，然后做45分钟的运动，随后开始早餐。七点时，从雅加达出发，飞往海口。完成项目签约之后，下午三点从海口返回北京。晚上七点到达办公室后继续工作，直至深夜。在这一天的时间里，王健林飞行了6000公里，途径2个国家3个城，签下了500亿元的合同。而这样在外界看来日理万机、不平凡的一天，对大佬来说却是常态的一天。
王健林很著名的一句话始终让人津津乐道：“先给自己定一个小目标，比方说我先挣它一个亿。”这句话激励了多少没有目标的职场人士？有梦想就要大胆去实现，万一实现了呢？
对于所有人来说，什么资源是你在职场中最均等、最可控的？其实就是时间。而在条件相当的情况下，谁更能有所作为，这往往要看个人对于自身时间的掌控。
“现代管理学之父”杜拉克曾说：如果你不能管理好时间，你便什么都不能管理。因此，时间管理是每个人都要做好的功课。
当然，时间管理并不是每个人都能够参照和照搬的。事实上，如果我们没有有效控点，就无法完全掌握自己的时间。
比如，我们想要做一件事时，总是有人来打扰自己，自己总是不能安下心来好好工作，这就是我们对时间的有效把控度过低。时间管理的背后，是要提升单位时间内的注意力和效率。因此，在商界大佬们的身上，我们也可以学到提升时间管理的方式。
要带着目标去行动，成功人士通常都有很强的目标感。曾经有人问王健林，你成为首富是一种必然，还是机遇或运气？王健林就总结了三点：第一，是自己的勤奋和战略；第二、强化目标感；第三、利用碎片时间安排工作。可见，勤奋和有战略方向是前提，目标感是核心，利用碎片时间是重要方式。
但我们每天的碎片时间，都在做什么？是不是被刷视频、看微信、玩网络游戏所占用了？因此，我们再谈时间管理时，对于中国当下年轻人来说，更像是一场对于人性弱点的宣战。
因此，要想让我们的工作效率翻倍，究其根本就是必须改变工作的“质”和“量”：要改变工作的“质”，就需要我们创新工作方式；而改变工作量，就需要我们调整时间。
保护好自己的整块时间！
杜拉克曾说：如果想要管理时间，第一个要解决的问题就是：知道你的时间都去哪儿了。有效时间管理的人和普通人的区别，就是对时间的感受不同。
所以，要想解决“时间都去哪里”的问题，杜拉克给出了几个方法：有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。最后，再将“可自由运用的时间”，由零星而集中成大块连续性的时段。
诊断时间方面，认知自己是一件反人性的事，我们大多数情况都倾向于高估自己，很多时候都会有“计划赶不上变化”的状况，计划时间总比实际耗费时间要短。所以，首先应该了解自己的时间是怎么耗用的。
在自诊时，可以用到以下几个方法：
第一，记录时间。每年选择三个时间段（3到4周）进行记录，必须在当时给予记录，不能事后回忆记录。
第二，分析时间。分析时间需要先从时间记录中找到一些漏洞，这些漏洞包括：哪些事情是根本没有必要做的？要想知道哪些没必要做，只需要问自己：做了这件事，对我有什么价值？如果不做会怎样？有没有其他可以替代的事情？我们每天消耗的时间，有一部分并没有产生价值，哪些完全是在浪费？
还需要考虑的是，哪些事情可以由别人去做的，甚至要比亲自做更高效？“有时，我们选择去做一件事，很可能是兴趣所致，并没有考虑到时间的效率。”杜拉克说。
第三，不要浪费别人的时间。也许考虑过这个问题的人并不多，浪费别人的时间，其实也是在浪费自己的时间。为什么这么说？因为这种浪费会让合作变得缺乏效率，也会影响今后的工作。
“要充分保护和利用整块的时间，来解决重要的关键问题。此时不能把时间碎片化。对于那些棘手的问题，如果每次用几分钟这样积累去做的效果，远不如一次用几个小时的时间去解决更好。现代生活的快节奏会不断切割我们的时间。所以要保护好自己的整块时间就变得更难。”杜拉克说。
不难发现，杜拉克时间管理的核心理念，就是：通过记录时间，分析自己的时间花费，通过分析时间，找到时间的漏洞，然后，再统一安排时间，包括大块的时间和零散的时间去做相应合适的事情。
延伸阅读：扎克拍格时间管理黄金法则
Facebook创始人马克·扎克伯格是一个时间管理高手，他认为时间管理既是科学，又是艺术。为了提升员工的工作效率，他曾做了26张PPT，在网络上广为流传，这里包含着时间管理最好的方法：
时间管理
1.时间常有，时间在于优先。
2.时间总会有的：每天只计划4～5小时真正的工作。
3.当你在状态时，就多干点；不然就好好休息：有时候会连着几天不是工作状态，有时在工作状态时却又能天天忙活12个小时，这都很正常的。
4.重视你的时间，并使其值得重视：你的时间值1000美元/小时，你得动起来。
5.不要多任务，这只会消耗注意力；保持专注，一心一用。
6.养成工作习惯，并持之以恒，你的身体会适应的。
7.在有限的时间内，我们总是非常专注并且有效率。
8.进入工作状态的最佳方式就是工作，从小任务开始做起，让工作运转起来。
9.迭代工作，期待完美收工会令人窒息：“做完事情，要胜于完美收工”——Facebook办公室墙壁上贴的箴言。动手做，胜过任何完美的想象。
10.工作时间越长，并不等于效率越高。
11.按重要性工作，提高效率。
12.有会议就尽早安排，用于准备会议的时间往往都浪费掉了。
13.把会议和沟通（邮件或电话）结合，创造不间断工作时间：一个小会，也会毁了一个下午，因为它会把下午撕成两个较小的时间段，以至于啥也干不成。PS：当看到一个程序员冥思苦想时，不要过去打扰，甚至一句问候都是多余的。
14.一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换，会效率低。
15.工作—放松—工作=高效(番茄工作法）
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。
16.把不切实际的任务分割成合理的小任务，只要每天都完成小任务，你就会越来越接近那个大目标了。
17.从来没有两个任务会有相同的优先级，总会有个更重要，仔细考虑待办事情列表。
18.搞清楚白天必须完成的那件事，是什么？只去做那件有着最大影响的事情——Jason Cohen。
19.把任务按时间分段，就能感觉它快被搞定了。
20.授权并善用他人的力量。如果某件事其他人也可以做到八成，那就给他做！
21.把昨天翻过去，只考虑今天和明天。昨天的全垒打赢不了今天的比赛——好汉不提当年勇。
22.给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。
23.针对时间紧或有压力的任务，设置结束时间，万事皆可终结。
24.多记，多做笔记。
25.进入高效状态后，记下任何分散你注意力的东西，比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来，它就不会再蹦来蹦去了。
26.休息，休息一下～
