李响,华东师大地理科学学院教授、地理信息科学教育部重点实验室副主任。为提高小区志愿者的配送效率,他设计了一个“送货地图”,输入订单信息后一键加载,即可将之匹配到对应的楼栋,输出带有所有楼栋订单信息的地图。以下是他的讲述。
目前上海情况比较特殊,一般买东西都得团购了。
团购跟以前我们买东西靠快递不一样。由一个团长把大家要买的东西收集起来,卖家送货的时候,单子上面只有一个团长的地址,比如说30箱牛奶,就送到25号403这么一个地址,因为快递进不了小区,就都放到小区门口了,这些牛奶要分到各家去。
这就麻烦了,因为单元楼有很多,得拿着单子对着小区楼栋去找,送东西就变得很麻烦的一件事儿。
团购订单有个特点,以前买东西是一家一个订单,然后配送到家里。现在是一个小区一个订单,送的时候又不能送给各家。
因为防疫的要求,我们只能把它送到楼底下,就相当于就是一个楼栋一个订单,现在等于说团长就要从各家的订单变成小区的订单,再从小区的订单变成楼栋的订单,那就涉及了好几个汇总的过程。汇总的过程就变得比较麻烦,当然你可能用一些电子表格什么也可以把这个做好。
还有一个问题,就是汇总好了以后,如果不了解小区的一个空间分布的话,也不知道该怎么送。快递员经常送比较熟,但是对一般志愿者来说,肯定头脑里没有这个概念。
“送货地图”案例
一开始我对抢菜团购买东西,一点都不了解,这都是我夫人在做。
前天我看她在电脑上画地图,我问“你在干什么?”
因为她也当小区的志愿者,她是党员,她说:“小区今天送水果,有好几种水果,可把团长给急坏了,都不知道每一个楼栋要多少种水果,到时候分起来特别麻烦。”她准备画到地图上。
虽然是在电脑上,我看着她逐条整理,觉得很麻烦,就想写个程序看能不能快一点,所以前几天下午我们就写了个程序。
结果特别快,一下子就解决了。
利用专业优势进行开发和空间优化
我的专业是做与地图相关的地理信息系统,所以设计起来比较快。平常有一些类似的开发经验,开发过程倒是比较简单,大概花了几个小时,然后很快给它凑起来了。
制作这个系统涉及了几个步骤:
首先是把个人的单子汇总一下,分成楼栋;
把地址定位匹配到各楼栋里;
再把楼栋的空间分布做出来。
就跟打仗指挥一样,我有个地图,然后你说你负责那片,我负责这片,送货行为就更加优化一点。
当然这里面可能还有一个线路的问题,线路优化的问题也是我在考虑的,但实际情况是很复杂的。比如说20箱牛奶,我开着车在小区里边找一条最短路线给他送过去。但实际你没有车的情况下,一下运20箱牛奶,你可能就要根据你自己的情况,有时候就拎个两箱三箱的,还要考虑先送谁家后送谁家,具体情况是很复杂的。
因为我本身也是研究空间优化的,也在里面稍微优化了一点。
亲身实践有车有团队配合更快
前天晚上我就做好了系统,第二天就说有个送牛奶的单子。我就自告奋勇去送了,送的过程中我觉得还是挺顺利的。当然因为我们的小区也不大,东西也不是太多,很快就把这些东西送完了。
如果要进一步优化的话,还需要一个好的工具——一辆车。比如一辆小推车、电动车等,也能装的多一点,拿着地图然后更方便。
而且最好是两个人,一个人负责送,另外一个人负责拍照。因为团购少一单都麻烦,所以就是要有一个人负责拍照。
我那天穿着大白特别难拍照,因为手机都在大白的里面,还是连体服。我还得把衣服脱了,拿出来拍好再穿上,整个过程特麻烦,如果有一个人配合在旁边,那就很快了,几分钟就能完成。
公布联系方式发动学生公益服务
后面我公布了联系方式,让其他小区想做送货地图也可以免费联系我。
昨天晚上,就有两三个人通过微信、电子邮件跟我联系,我连夜就开始帮他们做地图。
量比较大,然后我让我的学生也帮忙一起做,昨天晚上地图已经做好了,接下去我就得把这个程序发给他们,但是还要简单的跟他们讲一下怎么用,就是说已经有那么几个“客户”了。
我之前就是给我们小区定制的,程序优化以后,发现可以通用了,只要把地图一换,大家都能用。
如果大家都用的话,可能会挺好吧,能很大程度上提高效率。昨天有一个小区志愿者跟我联系,他说他们小区有3300户,把我吓一跳。所以他那个图拿过来以后,我就说这必须得找学生帮忙了。
还有另外一个小区,他说他们志愿者每天运东西,腰都不行了。我说那没问题,就看看能不能方便一点,能够提高效率一点就行了。
静下心来想一想怎么把这事做得更好
我还是期待团购这件事早点结束,能够自由的买最好。最重要是希望疫情早点结束,让大家能走出家门。
在封闭管理期间,包括志愿者行动、组织核酸检测等,这里面有很多可以优化的问题。大家都感觉工作效率低,分派物资不方便什么的,其实里面有很多优化的空间,我觉得这里面有很多事情可以做。
我是上海市闵行区的政协委员,结合专业知识通过学校华东师范大学、闵行区政协、上海民进都提了一些进行优化的建议。
我的专业是做时空大数据处理的,前段时间不是很流行一个概念叫时空伴随者,实际上就是一个轨迹数据分析的问题。我做过一些海量轨迹数据的一些查询,我也把我的方法分享到我的公众号里,通过社情民意的方式向上面反映,希望能够帮到疫情防控,自己能做的就做一点。
现在大家做事可能也比较着急,可能要静下心来,稍微想一想怎么把这事做得更好。
其实上海很多小区已经做得非常好了,我只是在我这个专业领域里面,让大家能多省一分钟就省一分钟。
口述|李响
来源|中国之声地理科学学院
通联|罗艺
编辑|吴潇岚