江苏形成全省12345“多援一”远程协作体系 迅速支撑扬州疫情诉求接办

日期:08-17

原标题:江苏形成全省12345“多援一”远程协作体系迅速支撑扬州疫情诉求接办

南京、扬州出现疫情后,群众拨打12345热线的数量猛增,远远超出当地热线人力、平台承载能力。对此,省政务办迅速研究破解应对之策。从8月2日起,在13个设区市12345热线平台紧急部署,建立应对突发公共事件12345热线“多援一”远程协作体系。省市县三级齐心协力、昼夜攻坚,8月6日,完成市际平台业务和系统对接,8月7日凌晨2时完成话务演练和工单流转测试,8月7日8时起正式远程协助扬州市接办群众疫情诉求。

有效分担扬州12345疫情诉求接办压力

疫情使得扬州12345来电量大幅增加,受理量居高不下,扬州市多措并举保障12345热线畅通,但由于群众诉求量大,话务接听工作仍然面临较大压力。针对扬州市实际需求,这次“多援一”远程协作,先行调度省12345平台和徐州、苏州、连云港等3个设区市12345平台,共42名话务骨干远程协助接听。8月7日至8月11日,已帮助扬州接办群众诉求2109件,占该市12345热线接听量近10%,有效分担了话务压力,扬州12345热线接通率稳步提升5个百分点,合力保障了扬州市群众诉求渠道畅通。

全省12345应急状态下打整体战的能力一举形成

突发事件发生后,确保热线畅通、及时传递党委政府声音、安抚公众情绪是12345的首要职责,但由于公共事件的突发性和群众的巨量诉求,一地12345热线“单兵作战”压力较大,需要把分散的热线资源集中起来,快速形成整体优势,以应急响应能力的确定性应对群众诉求量级的不确定性,聚零为整,以多胜少。这次建立“多援一”远程协作体系,不仅有效支持了扬州12345热线,而且抓住实战机会,加强系统对接和业务融合,实现了全省热线系统资源统合和群众诉求跨区接听、协同办理,为今后设区市12345应对突发性群众巨量诉求提供了坚实支撑。

保障政府热线服务始终标准规范

在12345热线诉求持续高位运行情况下,相关方面多渠道补充接听力量,有力缓解了12345热线的话务压力。在扬州12345热线引入“多援一”远程协作机制,发挥了各地12345政府热线的独有优势,由政务热线系统专业话务人员按照全省统一标准,进行接听、记录、答复和分派,为群众提供了专业规范的服务,提升了诉求办理效率。远程协作机制启动后,援助话务座席接听的群众诉求100%得到在线解答和及时流转办理,维护了政府热线的良好形象。

有力推进全省12345热线数字化科学化治理

这次疫情前,省政务办制定了《江苏省12345热线群众诉求分类与代码标准》,将7000多万个群众诉求系统梳理形成1095项群众诉求类别,并逐项编码,为高效办理群众诉求奠定了数字化基础。这次实施“多援一”远程协作机制,相关支援市严格按照诉求分类标准接听、派发,提高接办群众诉求的精细化程度。同时,江苏12345平台将热线服务流程拆解成最小颗粒度,形成符合远程协作需求的群众诉求办理新流程,并实现话务资源配置按需动态优化。近期,省政务办将进一步完善“多援一”远程协作体系和机制,以热线数字化治理的新成果,为加强12345应急响应能力建设、提升政府治理能力和服务水平提供新助力。

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