就业直通车 就想与你,共赴前程!这份签约流程宝典快收好!

日期:11-22
毕业生

原标题:就业直通车|就想与你,共赴前程!这份签约流程宝典快收好!

来源:天津工业大学

毕业生签约流程

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毕业生就业流程图

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签约就业协议流程图

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签订就业协议注意事项

在与企业签订就业协议时,要如实的填写个人信息,并提醒企业准确填写以下两类信息:

1、企业基本信息

企业需准确填写单位名称、地址、联系人、联系电话等下图中所圈红的信息。

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2、档案转寄信息

根据企业对学生档案的接收要求,可分为三种情况,各种情况的填写要求如下:

(1)企业具备存档资质,接收学生档案:企业需准确填写档案邮寄单位名称、地址、联系人、联系人电话以及邮政编码。

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(2)企业不具备存档资质,委托代理存放档案(如人力资源和社会保障局等):企业需准确填写指定存档部门的名称、地址、联系人、联系人电话以及邮政编码。

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(3)企业不接收学生档案,学生需将档案派回原籍(生源地)。企业无需填写档案转寄的相关信息,等就业协议打印出来后,学生本人在档案邮寄单位名称、地址处写“本人申请档案回原籍”,联系人、联系人电话与邮政编码这三处空着不写。

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就业协议盖章要求

根据就业协议的签订情况,可分为以下三种类型:

1、若就业协议中“单位名称”与“档案转寄单位名称”一致(一般企业性质为党政机关、事业单位、科研院所、高等院校、国有企业等),则只需要在“用人单位人事部门签章”处盖章,所盖的章要与单位名称保持一致。

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特别说明:

(1)如国有企业、事业单位等具备存档资质但实际存档单位不是签约单位,则需加盖存档单位公章(原则:谁存档谁盖章)。

(2)“学院负责人签章”处:核查企业信用信息,填写企业存续状态,加盖学办章;

(3)“学校就业指导中心签章”处:加盖学校就业指导中心公章(公章已在各学院)。

2、若就业协议中“单位名称”与“档案转寄单位名称”不一致,则需在“用人单位人事部门签章”处与“用人单位上级主管部门或存档单位签章”处均需要盖章,前者所盖的章要与“单位名称”保持一致,后者所盖的章要与“档案转寄单位名称”保持一致;

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特别说明:

(1)如需派遣到北京、上海等地,除提供就业协议外,还需提供进京或进沪接收函,具体咨询学院负责就业工作老师。

(2)“学院负责人签章”处:核查企业信用信息,填写企业存续状态,加盖学办章。

(3)“学校就业指导中心签章”处:加盖学校就业指导中心公章(公章已在各学院)。

3、若企业对学生档案不做要求,即档案要派回原籍(生源地),则只需要在“用人单位人事部门签章”处盖章,所盖的章要与“单位名称”保持一致。“用人单位上级主管部门签章”处不需要盖章,但需要毕业生在该处手写“本人申请档案回原籍”并签字。

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特别说明:同学们在拿就业协议给用人单位盖章时,请按照上方要求提醒用人单位把章盖对、盖全,以免打扰用人单位进行补章。

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1、就业协议书(签订时间:在校求职过程中)

全称为“全国普通高等学校毕业生就业协议书”,它是毕业生在校时和用人单位确定就业关系、明确双方利益和义务而临时签订的就业协议,是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠以及接收毕业生的重要凭据,也是高校进行毕业生就业管理工作以及办理派档落户手续等相关工作的重要依据,就业协议在毕业生到用人单位报到时自动失效。

就业协议一式四份,每份一页(如遇两页需要正反面打印),签订完毕后,学生、企业、学院、学校各持一份。

2、劳动合同(签订时间:入职后)

劳动合同是指劳动者与用人单位之间确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议,根据这个协议,劳动者加入用人单位,成为该单位的一员。

劳动合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务。

3、报到证(学校在规定时间统一办理,升学的同学无需办理)

报到证,也称派遣证。是毕业生到就业单位报到的凭证,是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,也是毕业生转移人事档案关系和户口关系的凭证。

报到证学校统一办理,由天津市大中专毕业生就业指导中心签发,本科生(研究生)的报到证分为蓝白(红白)两联,毕业生到就业单位报道时持报到证(蓝联或红联),通知书(白联)由学院放至学生人事档案中。

4、人事档案

人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据,还与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效力,是记载人生轨迹的重要依据。

人事档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;其五、是专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

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