原标题:乌兰察布市:被评为机关档案工作测评自治区一级单位
来源:内蒙古纪委监委网站
近日,经乌兰察布市纪委监委申请,乌兰察布市档案工作测评小组受自治区档案局委托深入市纪委监委对档案工作进行了测评验收。工作组通过听取汇报、实地查看、综合评估等形式进行测评,市纪委监委档案工作通过了测评验收,被评为内蒙古自治区机关档案工作测评自治区一级单位。
3月31日乌兰察布市档案工作测评小组为市纪委监委授牌
纪检监察体制改革以来,乌兰察布市纪委监委紧紧围绕新形势下纪检监察档案管理工作要求,严格执行《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》等法律法规的相关规定,进一步完善档案工作体制机制,推动档案工作提档升级。
强化组织领导,明确工作思路。将档案工作纳入领导责任制,成立了档案工作领导小组,形成分管副书记抓总,分管常委协助抓,档案管理员具体抓,机关各部室档案员认真配合的良性工作格局。
细化档案管理制度,使档案管理工作有章可循。制定了《库房制度》《保密制度》《岗位职责》以及《档案查阅制度》,对档案的收集、整理、归档、立卷、统计、鉴定、查阅、销毁等环节进行了明确规定。
加强档案室基础设施建设,确保硬件设施完善。建立了110平方米的档案室,将档案办公用房和档案库房等分设,各项安全防护设施齐全,配备了智能密集架18列、保密柜、防磁柜等档案装具以及业务工作必需的计算机、打印机、扫描仪等专用设备。
做好档案整理录入工作,实现了存量档案查询数字化。2019年,按照年度、机构、问题、保管期限等对机关1993年以来的存量档案进行了复式分类整理,其中,文书档案327卷,案件档案1540卷,会计凭证534卷,档案归档率达到100%,完整率达到100%。同时,利用智能密集架系统管理软件,对纸质档案进行电子录入,建立了电子档案目录,实现了便捷、高效、安全的计算机检索与查询,提高了档案利用效率和效果。
严格落实档案查阅制度和保密制度,强化安全管理。根据档案密级和内容,规定了不同的利用权限、范围和审批手续,严格执行档案借阅审批制度,与机关各部室签订《乌兰察布市纪委监委保密承诺书》,确保档案信息不失密、不泄密,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,以档案管理工作的新成效助推我委纪检监察工作高质量发展。(乌兰察布市纪委监委)