原标题:时间就像海绵里的水
现在,各级领导干部工作繁忙,头绪较多,如何掌握用好时间、提高工作效率,是一个非常重要的方法问题。特别是正值“学深圳、赶深圳”,发起15个攻势,任务艰巨、工作紧迫,更得学会高效安排时间、分配时间。
首先,得善于把工作时间安排好,每天都要干哪些事?先干什么、后干什么?要有计划、有轻重。特别是对于亟须推进落实的中心工作,要从繁杂事务中挤出时间来集中精力去研究、去攻克、去突破。
其次,得善于运用好计时单位。很多人说自己整天很忙,却一天干不了几件事,其实是没掌握好计算方法。一天24个小时,是一种计算方法;一天只有上午、下午和晚上这三晌,也是一种计算方法。一晌一晌地计,一天只能干3件事;但如果以小时计,那一天就能干十几件事;如果再进一步,用10分钟来计,一天能干的事就更多了。重要的事情,用两个10分钟,再不行用三个10分钟,那才只用了半个小时,时间就这样挤出来了。
同时,还得善于对一些程式化的事务进行安排。比如说,一上午如果只安排跟三个人见面,不仅谈话容易跑题,时间也不好把控,而且其他什么事情也干不了。相反,如果安排一个小时来跟这三人谈,那么他们每个人不仅会提前做好准备,而且谈话更直接、更高效,就可以腾出两个多小时整块的时间来,沉下心来好好研究思考一下当前工作重点、难点,以及解决的对策与办法。这样才能提高工作和办事效率。
这些说起来简单,但不一定人人都会做到。如果没有掌握用好时间的本领,就会使自己一天到晚处于无效率的忙碌之中。正如鲁迅先生所言,时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。
关键是,你会不会挤。