原标题:“一把手走流程”,让发展“软环境”持续升级
“我们公司要办对外劳务合作经营,审批需要多久?”在驻市民大厦市商务局审批窗口,一位企业代表急切地询问。“只需要8个工作日。”这位企业代表很惊讶,之前听外地朋友说,这项审批在全国最快的深圳也要10个工作日,哈尔滨实在太快了。
这项审批的“提速”,就发生在市商务局“一把手走流程”之后。在“一把手”亲身体验窗口服务后,市商局务对比深圳市先进经验,对成品油零售企业经营资格审批、对外劳务合作经营资格核准、自由类技术进出口合同登记备案、自动进口许可证核发等办结时限进一步压缩,为企业提供最大的便利。
两年来,“一把手走流程”这项制度持续发挥推动作风转变、营商环境优化的作用,已经成为一项长效机制。如今,在哈尔滨各级行政审批服务窗口,以全市科学顶层谋划为先导、以“一把手”亲身体验为载体、以窗口审批简化流程为重点,直击企业和群众办事的难点、痛点,在群众和企业办事创业中,让发展的“软环境”从短板逐渐升级为长板。
全市直面企业群众难题,对标全国先进城市,效率提高质量升级
办不动产登记的事,几年前是群众办事的痛点,那时除了排长队,还要跑多次。在道里区第七房管所,市民孙先生说,过去他为家里的一套房子办过户时,前后记不清跑了几次;如今程序简化了,来两次就办完,再不是啥难事儿了!孙先生不知道的是,哈尔滨这项审批也进入全国先进行列,经过不断改革优化,经过“一把手走流程”,“房产转移登记”已由原来的跑多次、20个工作日办结,简化成跑两次、两个工作日办结。
敢于正视企业群众办事的难处,躬身整改审批服务各环节的不便。“凡是有审批事项、公共服务事项的单位,‘一把手’都要亲自走一遍流程,把自己当成办事群众,亲自体会办事群众的感受,从中发现问题、找出差距。”2017年9月,哈市作风整顿流程再造工作专题会议之后,“一把手走流程”这项扎扎实实为企业和群众办事的措施迅速启动。
各相关部门和单位的“一把手”在市委的部署下,通过亲身办、代理办、陪同办等方式真正发现问题,并制定切实可行的改进措施。
窗口服务不优、不一次告知、反复跑、排长队、要件多、效率低等问题,给办事企业群众造成很大困扰。“一把手走流程”直接聚焦这些问题,要求强化窗口服务内容、程序、时限的调研,找出症结,提出对策,优化服务,回应企业和群众关切的问题。
不仅仅如此,在“一把手走流程”中,哈市还要求各部门对标全国先进地区城市找差距、挖潜力,学习先进城市的成熟经验,科学创新,最大限度减环节、减材料、减时间、减成本、增加透明度。创新成果直接带动了问题的迅捷解决,给企业和群众解决问题的步伐加快了。
窗口单位由“方便管理”向“方便办事”转变,多项审批办理时限大大缩短,除不动产登记的典型之外,道路运输从业人员资格证的办理时限,由原来的6个工作日,进一步压缩到现在的5分钟即办结。
“一把手”亲身体验流程,改变作风主动作为,切实减轻企业群众负担
市公安局负责同志在走流程中发现,某外企员工办理外地户口迁入哈市需要提供3年物业费票据,当即指示工作人员,不用折腾办事人,直接联系辖区物业部门核证,不到10分钟,这位外企员工的户口就落完了。“以前的流程制定大多站在管理者角度,有很多不完善的地方,只有实际跟着、从头到尾走一遍,才知道百姓难在哪儿。”这位负责人事后感慨。
2018年,哈尔滨市“一把手走流程”从服务窗口拓展到所有行业领域,并通过出台《哈尔滨市“一把手走流程”办法》,对“谁来走”“走什么”“怎么走”做出全面规范。要求各地方、各部门“一把手”,以群众的角度查找办事难的堵点和痛点,以工作人员的身份坐在窗口体验办事效率,以办案人的身份体验行政执法全流程,实现对审批服务的再认识,通过切身体会倒查工作不足,研究解决办法。
办法出台以后,新的一轮走流程、找问题、抓整改的热潮掀起,直接推动了一次性告知、一个窗口受理,6个批次12754项“最多跑一次”事项推出,社区13类45项奇葩证明得以取消,信息多跑路、企业群众少跑腿初步实现。
2019年,全市深化作风整顿优化营商环境实施方案出台,健全完善了“一把手走流程”的实施和考核办法,强化结果运用,促进“一把手”真正转换视角,推动问题解决。
“每个月不到窗口看一看、坐一坐还真不放心,走了流程不解决点问题还真感到有缺憾。”如今,多个部门的负责人在走流程后,把为企业群众解决困难当作“心头大事”,“一把手”走流程、坐窗口、跟执法的自觉性不断增强,实现了“要我走”到“我要走”的意识转变,推动了一些长期想解决而未解决的问题得到解决。
比如,针对群众反映的办理公证流程繁琐问题,市司法局“一把手”带领工作专班,深入7家公证机构调研,召开10次专题会议,对11项169个公证事项全面梳理,创建“互联网+公证”模式,减少证明材料33个,变申请人提供为公证员核查,公证办理大幅提速。
巩固制度建设,让“一把手走流程”变成常态,“走”不好的予以问责
刀刃向内,自我加压。为巩固扩大2017、2018连续两年“一把手走流程”的成果,建立“一把手走流程”的长效机制,推进其常态化、制度化,使其持续发挥推动作风转变、营商环境优化的作用,今年,市委进一步强化了制度设计,专门出台了《哈尔滨市“一把手走流程”实施和考核办法》,将“一把手走流程”工作纳入对市管领导班子、领导干部年度考核的重要内容,要求把“一把手走流程”的过程公开,主动接受社会监督。
“一把手”原则上要每季度体验一批次本部门行政审批执法服务等流程,年内覆盖全部事项;流程发生变化、审批服务重要时间节点、群众投诉集中问题,要立即进行体验;对我市重大决策实施、重要改革措施出台、重点项目审批、权力下放等,要紧密跟踪、持续体验。
根据考核办法,市委作风整顿办会同市营商环境建设监督局,采取日常考核和年度报告相结合方式,对“一把手走流程”情况进行考核。每半年对各地各单位“一把手”走流程、坐窗口、跟执法工作情况进行通报。对制度落实不到位、发现问题整改不彻底、严重敷衍和无故不执行的,将予以问责。“一把手走流程”工作将列入市管领导班子和领导干部年度考核内容。
走流程的要求具体到这些细节:“一把手”从事前咨询到表格填写,从排队办理到事项办结,跑完全流程,从中发现办事不便、效率不高等问题;要直接受理审批服务事项,为企业群众提供全流程面对面服务,从中发现流程不优、运转不畅等问题;要与本单位执法人员共同踏查现场、共同开展执法检查、共同审理案件,实地了解执法各环节工作,从中发现执法不规范、不公正等问题。
同时,“一把手”要重点体验行政审批和公共服务事项流程,包括要件数量、办理时限、办理环节、跑路次数和网上办事等要素;重点体验行政审批和公共服务事项配套服务,包括热线服务、网上查询、咨询引导、服务指南、办事秩序、首问负责、一次性告知、表格设置、自助办理和投诉监督等要素;重点体验行政审批和公共服务事项相关中介服务,看有无服务不优、行业垄断、乱收费等不规范行为;重点了解行政审批和公共服务事项相关证明材料,看有无奇葩证明、循环证明、重复证明;重点体验行政执法程序,看“双随机、一公开”、执法过程全记录、执法规范落实情况。
好作风带动好环境。两年来,市直和区县部门“一把手”和相关班子成员共体验办事流程4448项,制定整改措施2554个,推动了窗口单位由“方便管理”向“方便办事”的转变。