企业能生不能死?古稀企业合伙人欲解甲归田遇注销难题,公证处量身定制助“关门”

日期:04-09
公证处股东会古稀

原标题:企业能生不能死?古稀企业合伙人欲解甲归田遇注销难题,公证处量身定制助“关门”

摘要:和居民注销户口不太一样,一家公司想要注销,面临的法律问题要大得多。目前,企业要“注销户口”,不仅要提交名目繁多的材料,注销流程也曲折复杂,各种登报、公告耗时很长,且缺乏统一的办事指南。

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“咱们都过了古稀之年,你看,这事务所的事是不是该……”

“我懂你的意思,天下没有不散的宴席,咱们都到了解甲归田的时候了。”

这段对话,发生在嘉定区某会计师事务所两位股东高管之间。该事务所股东普遍年纪较大,这两年相继萌生了退意。如何将公司顺利注销,就成了他们迫切需要解决的问题。

和居民注销户口不太一样,一家公司想要注销,面临的法律问题要大得多。目前,企业要“注销户口”,不仅要提交名目繁多的材料,注销流程也曲折复杂,各种登报、公告耗时很长,且缺乏统一的办事指南。

这家会计师事务所也遇到了难题。按照规定,事务所一旦注销,资产就需要清算分配,“分家”过程中难免发生争执。果然,其中一位股东因对分配方案不满,拒绝按照市场监督管理部门的要求到场配合签字。注销工作一下卡了壳。企业和律师咨询了多个主管部门,有说要办理委托书公证,有说要法院判决,莫衷一是,得不到一个明确的答复。

接下来应该怎么办?这家会计师事务所找到了嘉定公证处。

“优化营商环境就应该为企业提供‘从注册到注销’的全程服务,让失去经营条件的企业顺利‘注销户口’。”在接到委托后,嘉定公证处公证员查阅了该公司章程,并认真阅读了《公司法》及与公司注销相关的法规、规章。“《公司法》第四十四条第二款规定,股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议、以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。”公证员说,这意味着,该公司可以通过召开股东会会议、作出有效股东会决议并对过程及决议内容进行公证,再将相关公证文书提交工商部门完成注销登记手续。

考虑到该公司资产状况较为简单,没有固定资产、员工、设备、外债、应收款等清算估价问题,为尽量节约企业成本,嘉定公证处为该企业量身定制了一套“注销”方案:先向相关股东邮寄召开临时股东会会议通知函件,邮寄过程办理证据保全公证;再分两次召开股东会会议并分别办理现场监督公证。

公证员在办理邮寄股东会通知函的公证后,通过查询邮政信息确认相关股东均收到了通知函。后期公证员两次赴该企业租借在黄浦区的开会场所,现场监督了该企业股东会召开情况,通过对与会股东现场身份验证,现场会议中协调会议进程,确保每位股东都能如实、自由表达自己的意愿。

股东会现场,代表三分之二以上表决权的股东通过了关于公司解散和清算的决议。公证员在审查、核实该企业工商登记信息、登报公告信息及对与会股东进行身份信息查询后,根据股东会决议,为企业出具了相关公证书。该事务所凭借嘉定公证处办理的现场监督公证完成了工商注销、税务注销等一系列注销登记手续,顺利“关门大吉”。

栏目主编:简工博文字编辑:简工博题图来源:新华社(资料图片,图文无关)

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