这位上海女处长为何说,办好这个“不一般”盛会要不谈困难不计得失

日期:10-30
上海处长

原标题:这位上海女处长为何说,办好这个“不一般”盛会要不谈困难不计得失

摘要:为了做到工作无缝衔接,施晨所在的交易团秘书处成立了综合组、信息组、联络组等8个职能小组,建立微信公众号、热线电话等工作机制,工作节奏成为“5+2、白加黑、全天候”。

市商务委贸易发展处副处长施晨打扮干练,说话语速很快。作为进博会上海交易团秘书处办公室副主任,这几天她正在向上海18个分团发放参会证件。“这15万张证件能在30日前发放完毕。”施晨对此很有信心。

发证只是整个办证环节的最后一步。而在本月15日至21日,施晨和她的团队在紧张地整理上海交易团的证件。“一纸箱有500张证件,15万张证件就是300个箱子。我们要做到报出一个参会者名字,就能快速找到对应纸箱,找出相应证件。”为此,施晨设计出一套方案,将每张证件信息录入电脑中。

由于办公场地紧张,整个团队都蜗居在一间10平方米的库房中。“我们团队这些80后、90后小伙伴很棒。”施晨说,他们都是从各单位借调的人员,加班加点没有怨言,全身心投入工作中。

身边人告诉记者,为了能在节后快速整理证件,这个国庆长假,施晨每天都“泡”在办证中心现场,认真观察并向其他单位同事请教,这才设计出一套有效方案。

发证同样不是件容易的事。为了便于本市18个分团及时领证,施晨会事先与每个分团确定具体时间,并告之对方要配空间多大的车、来多少位工作人员。“某某分团、1万张证件、20箱、500公斤重”,这样的数字她随口说出。等对方来领证件时,施晨团队还要同对方再做一遍清点,等对方签字确认后才结束。办证只是她几个月工作的一小部分。按照工作安排,施晨要具体负责采购商组织和横向协调工作。自6月11日上海交易团成立后,她就全身心扑在采购商组织工作上,按时保质完成专业观众注册、审核以及上海交易团采购摸底工作。到9月5日注册报名截止,上海交易团审核通过的单位为1.8万家,其中企业1.6万家,人员数达15万人。

“我们还建立了‘2+4+18’的立体采购体系。”施晨说,“2”就是建设“6天+365天”一站式交易服务线上和线下平台;“4”是组织四大采购商联盟;“18”则是组成包括16个区分团和国资分团、服务贸易分团在内的18个分团。同时,她还积极与各方协调,为上海交易团争取到近30场场内活动。

为了做到工作无缝衔接,施晨所在的交易团秘书处成立了综合组、信息组、联络组等8个职能小组,建立微信公众号、热线电话等工作机制,工作节奏成为“5+2、白加黑、全天候”。

谈到这几个月的工作,“我一直讲要做到两个‘不’”,施晨解释说,一是不谈困难,面对这个“不一般”的盛会,碰到的困难都一样;二是不计得失,工作中受委屈很正常,没时间去抱怨,只有做好自己。

“真心希望通过我们的努力,使进博会取得一流效果,让展品成为商品,真正走入我们寻常百姓家庭。”施晨说。

栏目主编:张骏文字编辑:张骏

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