留住发展记忆,收藏时间印迹——宁德高速档案工作纪实

日期:10-17
档案宁德记忆

原标题:留住发展记忆,收藏时间印迹——宁德高速档案工作纪实

世纪丰碑、福宁竣工通车纪念册、蛟龙飞跃连海天……9月中旬,我因为筹备拍摄“中国交通·辉煌40年”微视频需要,在宁德高速公路档案馆查阅了静静陈列在档案柜中的那一件件满载着公司发展历程的档案。置身其中,让人仿佛“穿越”了时空。

也就是这个地方,近3万卷的文献、照片、视频等丰富室藏档案组织交汇,较好地保存了公司15年来完整的发展记忆。这些档案见证了宁德高速从“一条路”迈向“多路段”的发展历程,是成长记忆的重要载体,也是研究发展的资源宝库。

硬件完善守护记忆之源

2017年,宁德公司党委着力加强档案资源建设,统筹协调宁连建设项目,投资近300万元,重新建设了位于宁德东征管所三楼的宁德高速公路档案馆。该档案库房面积415平方米,密集柜715立方,最大可容纳室藏档案11万卷。库房、查阅室、公共接待室、整理室设备齐全、利用合理。在全省高速系统档案建设中位居前列。

除了运营管理档案,档案馆还积极协助存放宁武、福寿、沈海复线等多条未竣工验收的档案资料,并协同参与日常档案规范整理,不断丰富着宁德高速公路发展记忆。

管理提升开启记忆之旅

宁德高速公路档案馆按照相关建设标准及“合理规划、适度超前”的发展思路,严把“三关”。

一是把好“收集关”。认真细致、按时保质地收集、接纳、核对文字图表、图片音像等不同形式的历史记录,准确反映公司经营活动等工作的全过程,使资料档案形成链条式体系,准确完整,从根本上提高档案质量。

二是把好“整理关”。不断加强与部门单位之间的沟通交流,制定统一、科学的档案整理方案,增强档案规范建设的可操作性,提高档案建设的整体水平。目前已经整理归档运营管理文书、会计、声像、养护各类档案近3万卷(件),归档率及完整率均达到100%,室藏档案电子化超90%。

三是把好“考核关”。加强业务培训的同时持续强化绩效考核管理,促使责任真正落到肩上,工作真正落到实处,从根本上提升档案工作的自觉性,促进档案管理在服务发展中的作用日益凸显。

硬件完善守护记忆之源

宁德高速公路发展记忆与文化传承有赖于历史长河中留存下来的大量珍贵文献资料,作为公司改革发展记录的主要保存者、具体执行者,她们不断加强对各单位档案工作的督查和指导。

从建立档案管理链条体系入手,不断健全完善档案工作各项规章制度、管理考核目标、发展规划、实施细则等,形成压力传递、人人负责的良好氛围和责任意识。

从队伍能力提升上加强,定期选派专、兼职档案员参加省、市级档案局的专业业务培训,实现了日常学习制度化。

从档案馆文化工作上创先争优,主动学习先进经验,努力打造系统内档案管理标杆品牌,使档案工作成为公司对外形象的一个窗口。近十年来,公司档案管理工作均以优异的成绩连续三次通过档案质量检查,先后多次被授予“档案工作先进集体”称号。

翻开数万卷档案,记忆重新流动,昔日得以重现。文书档案,记录我们生产、经营、管理和文化建设中的重大事件,描绘了我们的组织沿革、发展变迁与领导关怀。会计档案,记录了我们经济业务发生情况,为单位制定经营决策提供经验和参考。科技档案,记录了“从无到有、从有到优”的重要科研、产品及专利成果、科研精华,为后来者积累了宝贵财富。声像档案,用光、影、声定格了曾经的美好,留住了共同的记忆。一天半的翻阅,勾起了我对过去事物和活动的回忆与再现,打开尘封已久的历史画面,触发我们对往事的回忆。

此时,正在辛勤工作的你,也许是档案的创造者,也许是档案的保存者,也许是档案的管理者,请关注档案,支持档案工作,认识档案价值,谨慎对待每一份档案资料,因为我们也正在续写宁德高速公路共同的记忆。

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